כחודש ימים לפני בחינת הבגרות הראשונה, מתחיל הצוות של בית הספר לבגרות ופסיכומטרי של יואל גבע בהיערכות לקראת פתרון בחינות הבגרות. רכזי הלימודים של בית הספר מתאמים עם המורים את המשימות של כל אחד ואחת ביום הבחינה. ברוב המקצועות מדובר בחלוקת הפרקים והשאלות שיפתור כל אחד מהמורים של המקצוע, ואילו במתמטיקה ובאנגלית מדובר בחלוקה לצוותים על פי השאלונים: צוות לשאלונים השונים בכל אחת מהרמות, 3 י"ל, 4 י"ל ו-5 י"ל.
ביום של כל בחינת בגרות דואגים ב"יואל גבע" לקבל את השאלונים המתאימים בשעת הבחינה. יש בחינות שמתקבלות מבית ספר תיכון אינטרני רגיל, ואילו בחינות אחרות, כדוגמת הבחינות ב"עברית א'" ו-"עברית ב'" נלקחות רק כחצי שעה לפני תום הבחינה מהשלוחה לנבחנים האקסטרניים.
עם הגעת שאלון, יושב כל אחד מצוות המורים הפותר, לענות על הפרקים שבאחריותו. לאחר שכל המורים סיימו את כתיבת התשובות, מקבל כל מורה לידיו את תשובותיו של האחר/ת, וזאת כדי לוודא שלא נפלה כל טעות בתשובה.
תהליך הפתרון של בחינות הבגרות באנגלית ובמתמטיקה מורכב הרבה יותר, היות שבבחינות אלו מדובר בשלושה שאלונים לכל רמת לימוד (לכן, שלושה מורים שונים פותרים כל שאלון). לדוגמה, במתמטיקה, לאחר השוואת התשובות בין המורים, מועברות התשובות להקלדה ושרטוט. עם תום ההקלדה והשרטוט, מוחזרות התשובות לבית הספר להגהה ובדיקה נוספת וכשהפתרון עובר את אישורו של יואל גבע בעצמו, מועבר הקובץ לפורמט pdf, נבדק שוב ואז עולה באתר "יואל גבע" ובפורטל הלימודים "יורם".
