הפקת אירוע בר מצווה

חתן בר המצווה הוא ממש לא היחיד שחווה את אירוע החגיגה לכבודו. לפי השמלה של האם אפשר לראות שגם היא מתרגשת, ואיתה כל המשפחה, החברים, ואפילו מפיק האירוע שהתגייס ועבד רבות על כל הפרטים. אירוע בר מצווה, גדול או קטן, בתקציב בלתי מוגבל או חגיגה צנועה – כל זה לא משנה כי הרי המטרה היא אותה מטרה, להגיע לתוצאה מושלמת, להפקת אירוע שאף אחד לא ישכח.

התפקיד של המפיק באירוע מסוג זה הוא להגשים את חלומם של בני המשפחה והילד, וממש כמו בהפקות ענק גם כאן יש מעין רשימת מכולת שצריך להתייחס לכל הפריטים בה.

מסיבת בר מצווה חייבת להיערך במקום אשר יתאים למבוגרים ולילדים. זהו מיוחד והחוגג צריך להרגיש את החגיגיות במקום בו נערכת החגיגה לכבודו. כאשר מפיק אירועים עובד עם המשפחה, הוא חייב לשים דגש על מציאת המקום המושלם.

אם בר המצווה נערכת בחורף, האולם צריך לשדר חום ויוקרה. יש לשים דגש על קייטרינג שיגיש מאכלים חמים וכמובן לדאוג שהחורף לא ייכנס אל תוך האולם, על ידי שמירה על ניקיון המקום, והקצאת מקום לתליית מעילים ומטריות. במידה והאירוע נערך בקיץ, האופציות רבות יותר. ניתן לערוך אותו בריכה, בגן אירועים, בחוף הים או לשלב בין גן פתוח לאולם סגור.

אורחים שמגיעים לאירוע, מצפים לאוכל, חלק אפילו מתאפקים במהלך היום מתוך המחשבה שיאלכו ארוחה גדולה ועתירת קלוריות בערב, ולכן חשוב לא לאכזב אותם ולערוך טעימות לפני הבחירה הסופית. באירועים כמו בר מצווה חשוב להתאים את המנות הנבחרות לכל האורחים. המוזמנים לאירוע הם בני גילאים שונים ולהם טעם והעדפות שונות. ולכן כדאי לבחור בחברה שיש לה תפריט מגוון: מנות המתאימות למבוגרים ומנות ילדים קלילות ולא מסובכות. באופן כללי באירועי קיץ כדאי לבחור במנות קלילות יותר וקינוחים קרים יותר. כמו כן ניתן להפתיע את האורחים עם חלוקת קרטיבים.

משועמים? גם אנחנו