מזכירה משפטית בפיקוח משרד העבודה

המשק הישראלי והאדמינסטרציה הציבורית צועדים לקראת עידן חדיש המתאפיינים ביעילות, התמקצעות, מחשוב וקידמה טכנולוגית ביחד עם שיפור השירות ללקוח. 

על רקע זה פיתחה המציאות את תפקידה המקצועי והייחודי של המזכירה המשפטית. המזכירה המשפטית עשויה להשתלב בכל לשכה משפטית, במגזר הפרטי או המגזר הציבורי, ולסייע בידי נותני השירותים המשפטיים בהיבט המינהלי של תפקידם. 

תפקיד המזכירה המשפטית מתרכז בתחום המינהלה, המהווה בסיס רחב לעבודתו של המשפטן. המזכירה המשפטית מרכזת ומארגנת את הטפסים המשפטיים השונים, עומדת בתקשורת שוטפת עם רשויות מנהליות שונות, מתאמת ועומדת בקשר מול מקבלי השירותים השונים ומנהלת את התיקייה המשפטית במערכת בה היא פועלת. 

תוכנית הלימודים מיועדת להכשיר בעלות מקצוע בתחום זה מתוך תפיסה שהבנת הפן המהותי של הדברים יביא להתייעלות הפן האדמיניסטרטיבי בעבודת המזכירה המשפטית.

 

תחומי העיסוק ותפקידה של המזכירה המשפטית רבים ומגוונים:
א. מבצעת פעילות הקשורה לטיפול במסמכים של רשומות משפטיות.
ב. מרכזת דוקומנטציה ותכתובות , מחליפה מכתבים עם אנשים ומוסדות בארץ ובחו "ל כולל
הדפסה ועריכה, מטפלת ומבצעת מגוון רחב של פעילויות הקשורות למסמכים משפטיים של
הפרט ושל מקבלי ונותני שירות אחרים.
ג. עריכה והדפסה של פרוטוקולים וסיכומי ישיבות , ניהול כרטסת וספריה מקצועית השייכת
ליחידת המשפטים בה היא פועלת.
ד. המזכירה מטפלת בכל הנושאים הטכניים השייכים לתחום עיסוקה.
ה. קיום קשרים שוטפים עם יחידות אחרות במוסד בו היא עובדת או במוסדות אחרים.
ו. אחראית לצד המינהלי והתקציבי של רכישת חומרים וציוד הדרושים ליחידה.

 

בגופים ממשלתיים ההעדפה הינה למזכירות משפטיות בפיקוח המדינה!