חשבות שכר (Payroll Accounting) היא התמחות חיונית בתחום הכספים והמשאבי האנוש, המבטיחה תשלום שכר מדויק, עמידה בתקנות מיסוי וביטוח לאומי וניהול הטבות עובדים.
החשבת אחראית לחישוב שעות עבודה, ניכויי מס, הפרשות פנסיה וגמל, רישום ימי חופשה ומחלה, הכנת דו״חות לרשויות ומעקב אחר שינויים בחוקי המס והעבודה.
הכשרה מקצועית מקנה שליטה במערכות שכר מתקדמות (חילן, הר-גל, Priority Payroll), הבנה בדיני עבודה, ביטוח לאומי, מתנות החג, סעיף 14, תקרות מס ותקנות ניכוי במקור – לצד מיומנויות אקסל ותקשורת מול עובדים, רואי חשבון ורשויות המס.
בצל רגולציה מתהדקת, מגוון מסלולי העסקה (פרילנס, עבודה מרחוק, אופציות) והטמעת מערכות ERP, גדל הביקוש לחשבי שכר עדכניים שמסוגלים לייעל תהליכים, למנוע קנסות ולשמור על שביעות רצון העובדים – ומציע קריירה יציבה, נדרשת ומשתלמת בארגונים מכל מגזר.
מאפייני המקצוע וקהל היעד
מתאים לאנשים בעלי חשיבה מספרית מדויקת, אחריות גבוהה, יכולת עבודה עם חוקים משתנים ותודעת שירות.
- דיוק וירידה לפרטים בשדות נתונים ובתלושי שכר
- שליטה בתוכנות שכר, Office ו-Excel מתקדם (VLOOKUP, Pivot)
- התעדכנות שוטפת בתקנות מס, ביטוח לאומי ודיני עבודה
- תקשורת בין-אישית מול עובדים, הנהלה ורשויות
- שמירה על סודיות ואבטחת מידע פיננסי
קורסים מרכזיים
המסלול משלב דיני עבודה, מיסוי פרקטי ומערכות שכר דיגיטליות.
- חוקי עבודה: חופשה שנתית, שעות נוספות, פיטורים ופיצויים
- מיסוי ותקנות ניכוי במקור, טופסי 101/161 והזיכוי האישי
- ביטוח לאומי, מענקי לידה ודמי פגיעה
- פנסיה, גמל, ביטוח מנהלים והסדרי סעיף 14
- הטבות שכר: רכב צמוד, אופציות, מתנות וחישוב הבראה
- תפעול תוכנות שכר (חילן, רגל, SAP / Priority Payroll)
- אקסל לשכר: נוסחאות, טבלאות ציר ואוטומציה בסיסית
- הכנת דו״חות תקופתיים לרשויות ולביקורת פנימית
- סדנת סימולציה – הפקת תלושים וניהול אירועים חריגים
מתכונת הלימודים
קורס חשבות שכר נמשך כ-4–6 חודשים (150–220 ש״א) במתכונת בוקר או ערב וכולל שיעורים עיוניים, תרגול בתוכנות שכר ובחינה ארצית של לשכת רו״ח. בחלק מהמכללות משולב סטאז׳ מודרך במחלקת שכר ארגונית.
סוג התעודה והמשך הדרך
הבוגרים שעוברים את בחינת הלשכה מקבלים תעודת “חשב/ת שכר בכיר/ה”. אפיקי קריירה: חשב/ת שכר בארגון, מנהל/ת מחלקת שכר, יועץ/ת חיצוני/ת לחברות קטנות, התמחות Payroll ב-BPO גלובליים או המשך ללימודי חשבונאות, גזברות או ניהול משאבי אנוש. הסמכות נוספות כמו ISO 27701, קורס SOX ו-ERP Payroll Implementation מגדילות את פוטנציאל ההתקדמות והשכר.